Od 1. januara 2026. Srbija zvanično ulazi u sistem elektronskih otpremnica, koji će postepeno zameniti papirnu dokumentaciju koja je do sada pratila robu tokom isporuke.
Ova promena deo je šire digitalizacije privrede i ima za cilj bolju kontrolu prometa, brže administrativne procedure i smanjenje poreskih zloupotreba.
Ko će prvi preći na e-otpremnice?
Kako objašnjava Marija Đorđić iz agencije Experta, u prvoj fazi (od 2026. godine) sistem postaje obavezan za korisnike iz javnog sektora - državne institucije, ustanove i organi finansirani iz budžeta.
Od 1. januara 2027. obaveza prelazi i na deo privatnog sektora, pre svega na firme koje već koriste Sistem elektronskih faktura (SEF):
- pravna lica i preduzetnike u sistemu PDV-a,
- firme van PDV sistema, ali samo ako prometuju akciznu robu.
Preduzeća van PDV-a koja ne rade sa akciznim proizvodima neće biti obavezna da koriste sistem, ali mogu da se uključe dobrovoljno. Prevoznici su takođe deo sistema, čime se zaokružuje lanac digitalnog praćenja robe.
Papirna otpremnica još uvek važi
Do potpune implementacije sistema, papirne otpremnice ostaju u upotrebi. One su i dalje ključan dokaz da je roba isporučena i mogu biti presudne u slučaju spora sa kupcem ili poreske kontrole.
Dosadašnja praksa korišćenja "račun-otpremnice" više neće biti moguća - novi sistem zahteva da se račun i otpremnica izdaju i evidentiraju odvojeno.
Prodavcima se savetuje da za svaku isporuku robe obavezno zatraže potpisanu otpremnicu od kupca i sačuvaju jedan primerak, dok kupci treba da čuvaju dokumentaciju kao dokaz u slučaju inspekcijskog nadzora.
Kako će sistem funkcionisati?
- Elektronska otpremnica unosi se putem:
- korisničkog portala sistema e-faktura,
- aplikativnog interfejsa (API),
- mobilne aplikacije za prevoznike.
Otpremnica mora sadržati podatke o pošiljaocu i primaocu, vrsti i količini robe, adresama isporuke, vremenu dostave, načinu transporta, kao i oznake za akciznu ili opasnu robu. Moguće je priložiti i dodatnu dokumentaciju.
Statusi otpremnica u sistemu mogu biti: "poslato", "na čekanju", "stornirano" ili "primljeno".
Primalac može potvrditi prijem ili odbiti dokument. U slučaju problema sa internet vezom koristi se papirna verzija, koja se kasnije unosi digitalno, sa svim potrebnim kodovima i oznakama.
Priprema je ključna
Iako do potpune obaveze ima vremena, firmama se savetuje da već sada počnu sa pripremama - izborom softverskih rešenja, obukom zaposlenih i prilagođavanjem poslovnih procesa.
Pravilnik o elektronskim otpremnicama detaljno definiše pravila, registraciju, unos podataka i čuvanje dokumentacije.
Tehničke smernice dostupne su na sajtu Ministarstva finansija.
(M.A./EUpravo zato/biznis.rs)